會章

第一章

總則

1.1

本會名為【中華基督教會基協中學學生會】(以下簡稱「本會」)

1.2

宗旨:

 

1.2.1

培養學生的自治及民主精神。

 

1.2.2

作為同學之間及學生與學校之間的橋樑,溝通並促進彼此之關係。

 

1.2.3

推動及統籌會員各項活動,以提高學術及活動質素。

 

1.2.4

統籌及策劃訓練事宜,以培養同學的領導才能。

 

1.2.5

謀求同學的福利,保障同學的權益。

 

1.2.6

增進同學對學校的歸屬感,對外提昇校譽。

1.3

權力:本會為唯一代表基協中學之學生組織。

1.4

法定語言:本會之主要法定語言為中文,並以英文為輔助語言。

1.5

工作年度:本會之工作年度由每年十月至翌年十月。

1.6

會址:本會地址設於香港九龍黃大仙東頭村道161號。

 

 

 

第二章

會員

2.1

資格:凡就讀於基協中學之學生皆自動成為本會會員。

2.2

權利:

 

2.2.1

可參加本會舉辦的各項活動及享用本會提供的一切福利和設施。

 

2.2.2

有權出席所有會員大會。

 

2.2.3

會員大會中擁有發言權。

 

2.2.4

享有評議會及幹事會之常務會議旁聽權。

 

2.2.5

在選舉時擁有提名、被選、和議、投票、罷免及創制等權。

2.3

義務:

 

2.3.1

遵守本會會章、附則及本會任何規則。

 

2.3.2

遵守本會所有組識的議決。

 

2.3.3

準時繳交會費。

 

2.3.4

不得作任何有損本會利益及名譽之行為。

 

 

 

第三章

組識

3.1

最高負責人:校長為學生會之最高負責人,負責監察及督導會務。

3.2

師生聯席會議:

 

3.2.1

由校方委派之顧問老師連同學生會幹事會主席及評議會主席組成。

 

3.2.2

任期與學生會的工作年度相同。

3.3

師生聯席會議義務:

 

3.3.1

代表校長指導及監察學生會會務。

 

3.3.2

顧問老師分工列席幹事會及評議會會議。

 

3.3.3

協助財務委員會財務審批工作,制訂財政預算及報告。

 

3.3.4

解釋學生會會章。

3.4

會員大會:

 

3.4.1

職權:會員大會是唯一由本會全體會員組成之會議,經校長及師生聯席會議同意,會員大會有最高決策權。

 

3.4.2

週年會員大會:此會由評議會主席召開及主持,目的是通過幹事全年工作報告及財務報告,須於召開之前七個上課天通知師生聯席會議及全體會員。

 

3.4.3

特別會員大會:若三分之二的幹事會幹事或評議會委員,或十分之一會員的聯署書面要求,評議會主席須於七個上課天前通知全體會員及師生聯席會議,以及主持會議。

 

3.4.4

法定人數:

 

 

3.4.4.1

週年大會之法定人數為全體會員之三分之一或以上。

 

 

3.4.4.2

特別會員大會之法定人數為全體會員之五分之一或以上。

 

 

3.4.4.3

會議於預定開會時間半小時後,仍不足法定人數時,主席得宣佈流會,並須於流會後十天內再行召開會員大會。

 

 

3.4.4.4

續會及流會後再行召開之會議於預定開會時間半小時後,不論人數多寡,會議亦可法定召開。

 

3.4.5

會員大會投票:

 

 

3.4.5.1

一般動議,須得二分之一出席者贊成方可通過。

 

 

3.4.5.2

不信任動議,須得三分之二出席者贊成方可通過。

 

 

3.4.5.3

修改會章,須得三分之二出席者贊成方可通過。

3.5

幹事會:

 

3.5.1

定義:幹事會為本會最高行政機關。

 

3.5.2

任期:與學生會的工作年度相同。

 

3.5.3

權責:

 

 

3.5.3.1

履行本會會章之宗旨。

 

 

3.5.3.2

執行會員大會之議決。

 

 

3.5.3.3

執行評議會之議決。

 

 

3.5.3.4

制訂幹事會全年工作計劃及財政預算案,提交師生聯席會議審核。

 

 

3.5.3.5

管理本會一切行政事務。

 

 

3.5.3.6

向師生聯席會議提交幹事會之會議記錄。

 

 

3.5.3.7

蒐集及向校方反映會員之意見及投訴。

 

 

3.5.3.8

舉辦全校性活動。

 

 

3.5.3.9

於每一次常務會議後向全體同學公開會議議決。

 

3.5.4

成員及其職責:

 

 

3.5.4.1

主席一名,負責處理及領導幹事處理一切幹事會之會務,對外代表本會;須出席師生聯席會議。

 

 

3.5.4.2

內務副主席一名,協助主席處理幹事會會務;於主席缺席時代行其職權。

 

 

3.5.4.3

外務副主席一名,負責聯絡校外會務,與校外組織聯絡及籌辦活動;

主席及內務副主席缺席時,由外務副主席履行其職權。

 

 

3.5.4.4

文書一名,預備幹事會一切會議議程及負責會議記錄事宜;負責幹事會一切檔案及文牘事宜;預備幹事會週年報告。

 

 

3.5.4.5

財政一名,負備處理本會一切財政及資產管理;每3個月向全體會員發表財務報告;於學生會工作年度開始前作財政預算;於學生會工作年度完結前作財政結算。

 

 

3.5.4.6

康體二名,負責本會一切文娛康樂及體育事宜;各社幹事為當然委員,配合康體共同推行本會之活動。

 

 

3.5.4.7

學術一名,負責本會學術及其活動與出版事宜。

 

 

3.5.4.8

福利一名,負責處理本會一切福利事宜,為會員爭取權益及福利。

 

 

3.5.4.9

宣傳一名,負責本會學術及其活動與出版事宜。

 

3.5.5

註:幹事會之幹事,必須由中二或以上非畢業班同學出任。

 

3.5.6

會議:

 

 

3.5.6.1

常務會議:每月由主席召開會議一次;文書須於開會前兩個上課天通知各幹事,並附議程;每三個月幹事會與評議會最少召開一次常務會議。

 

 

3.5.6.2

非常務會議:於必要時,主席可召開非常務會議;若評議會或三分之一或以上幹事要求,會長須召開非常務會議;文書須於開會前五分鐘通知各幹事;會議須為緊急。

 

 

3.5.6.3

法定人數:幹事會會議之法定人數為全體成員之二分之一以上,幹事會會議未達法定人數,主席得宣佈流會,並須於一星期內再行召開。

 

3.5.7

辭職遞補:

 

 

3.5.7.1

任何幹事辭職,須經師生聯席會議通過,方為有效。

 

 

3.5.7.2

主席之空缺,由內務副主席遞補,內務副主席之職權由外務副主席兼任並提交師生聯席會議通過。經師生聯席會議公佈後,即為幹事會幹事。

 

 

3.5.7.3

其他幹事之空缺,由幹事會物色理想人選,並提交師生聯席會議向會員公佈後,即成為幹事會幹事。

 

3.5.8

解散:當主席、內務副主席、外務副主席或二分之一以上幹事同時辭職,經師生聯席會議通過後,幹事會即自動解散。評議會需即時接管一切幹事會之事務,直至新幹事會成立為止。

3.6

評議會:

 

3.6.1

定義:評議會乃負責本會一切監察及立法事宜之組織。

 

3.6.2

任期:與學生會之工作年度相同。

 

3.6.3

權責:

 

 

3.6.3.1

在每年學生會週年大會後,代表全體會員監察幹事會之日常運作。

 

 

3.6.3.2

定期開會審核幹事會之工作進展。

 

 

3.6.3.3

收集同學對幹事會的工作意見,並向幹事會反映意見。

 

 

3.6.3.4

定期向師生聯席會議提交監察報告。

 

 

3.6.3.5

負責幹事會及評議會之選舉事宜。

 

 

3.6.3.6

籌組選舉委員會。

 

 

3.6.3.7

負責主持制定及修改本會會章工作。

 

 

3.6.3.8

如幹事會在任期內解散,評議會需接管一切幹事會之事務。

 

 

3.6.3.9

於每一次會議後向全體同學公開會議議決。

 

3.6.4

各班及各個學會及校隊各派一名代表,互選五位委員,五位委員互選出正、副主席及文書。

 

3.6.5

註:評議會之幹事,必須由非畢業班同學出任。

 

3.6.6

成員及其職責:

 

 

3.6.6.1

主席一名,負責領導委員處理一切評議會之會務,召開及主持所有評議會會議,週年會員大會及特別會員大會;主持學生會全體會員之投票,出席師生聯席會議及主持學生會聯席會議。

 

 

3.6.6.2

副主席一名,協助主席處理所有評議會之會務;當主席缺席時,代行其職權。

 

 

3.6.6.3

文書一名,預備評議會一切會議議程及負責會議記錄事宜,負責評議會一切檔案及文牘事宜;負責學生會會員大會及學生會聯席會議之會議記錄。

 

 

3.6.6.4

委員兩名,負責轉達各個同學及組織之意見,以及協助處理評議會之會務。

 

3.6.7

會議:

 

 

3.6.7.1

常務會議:每三個月主席最少召開一次常務會議,文書須於開會前兩個上課天通知各委員,並附議程。

 

 

3.6.7.2

非常務會議:於必要時,主席可召開非常務會議;如幹事會或不少於三分之一之評議會委員要求處理某特別事項,評議會主席須於兩個上課天內召開非常務會議;文書須於開會前五分鐘通知委員。

 

 

3.6.7.3

法定人數:評議會會議之法定人數為全體成員之二分之一或以上;會議於預定時間半小時後,仍不足法定人數時,主席得宣佈流會,並須於流會後十天內再行召開會議;續會及經流會後再行召開之會議於預定開會時間半小時後,不論人數多寡,會議亦可合法召開。

 

3.6.8

辭職遞補:

 

 

3.6.8.1

任何評議會委員辭職,須經師生聯席會議通過,方為有效。

 

 

3.6.8.2

評議會委員之空缺,需由該委員之所屬組別選派一人遞補之。

 

 

3.6.8.3

主席之空缺,由副主席遞補,副主席之空缺則由其他委員互選遞補之,因而空缺之職位則由主席之所屬組別選派一人遞補之。

 

 

3.6.8.4

副主席之空缺,由其他委員互選遞補之,因而空缺之職位則由副主席之所屬組別選派一人遞補之。

 

 

3.6.8.5

如主席及副主席同時遺缺,則由文書召開會議互選主席及副主席。

3.7

社:

 

3.7.1

定義:為培養學生團結互愛,獨立自主的精神,特將全校學生分為四社(基、協、中及學社),並分別以紅、橙、藍、綠四色作為代表。各社自動成為幹事會成員,配合康體共同推行學生會之活動。

 

3.7.2

任期:與學生會的工作年度相同。

 

3.7.3

權責:

 

 

3.7.3.1

社為學生會全體大會之管轄範圍。其章則不得超越學生會全體大會之權力。而財政來源則來自學生會會費。

 

 

3.7.3.2

社章則之修改可由社之組織或評議會提出及由評議會通過,而獲師生聯席會議審核確認後始得施行。

 

 

3.7.3.3

詳情參閱學生社制章則。

 

3.7.4

註:四社之幹事必須由中二或以上非畢業班級之同學出任。

3.8

學生會聯席會議:

 

3.8.1

任期:與學生會的工作年度相同。

 

3.8.2

職責:協調幹事會、評議會及社之工作。

 

3.8.3

組成:由幹事會及評議會的主席、副主席、文書及社幹事會主席組成,並由評議會主席主持。

 

 

 

 

第四章

財政

4.1

會費:本會會員每年須繳會費,此為本會主要財政來源。會費每年港幣20元(日後會費如需調整得向校方申請,並由校長轉呈教育局局長批准)。

4.2

津貼:本會經費如有不足,可向師生聯席會議反映,向校方申請津貼。

4.3

籌款或捐贈:若學生會需舉行任何籌款或捐贈活動必須經校方批准,向教育局申請而得到教育局書面准許方可進行。

4.4

財政結存:本會得以「中華基督教會基協中學學生會」名義將財政款項存放在中華基督教會基協中學校務處。

 

 

 

 

第五章

會章之修改解釋

5.1

會章解釋:師生聯席會議為會章最後之解釋組織。

5.2

會章修改:須在會員大會進行時得合法出席人數會員三分二或以上贊成,經校長或校長授權之代表接受,及經教育局局長批准始正式生效。

5.3

修章限期:最遲須於開學日後五個工作天內完成修改會章事宜,並於師生聯席會議中通過。

5.4

註:評議會修章完畢後須於下一屆學生會選舉事務之前舉行修章會員大會,獲通過之修定會章即時生效。

 

 

 

 

第六章

選舉

6.1

目的:選出翌年幹事會成員。

6.2

選期:須於每年九月至十月期間進行。

6.3

候選人資格:

 

6.3.1

候選人必須由中二或以上之學生。

 

6.3.2

候選人須為非畢業班之同學。

 

6.3.3

幹事會所有幹事不能擔任其他學會之正、副主席及風紀正副組長。

 

6.3.4

備註:如應屆評議會委員將會參選來屆之幹事會,於其遞交參選表格後將不能再參與籌備來屆學生會選舉事宜。

6.4

形式:由全體會員以一人一票不記名投票選出。

 

6.4.1

候選人須用內閣形式進行競選。

 

6.4.2

各會長候選人須由一人提名,而每內閣須由五人和議,並填寫選舉委員供給之競選註冊表格,呈交選舉委員會,經核准後,才成為合法候選人,各合法候選內閣之名單於截止後第二天公佈。

 

6.4.3

內閣之和議人及會長之提名人不得為內閣成員。

 

6.4.4

選舉委員會之成員不得作提名人,和議人,候選人或助選成員。

 

6.4.5

參與競選之註冊表格須指定日期呈交選舉委員會,逾時概不受理。

 

6.4.6

各內閣須於競選表格內提交內閣名稱。

 

6.4.7

在呈交參加競選註冊表格時,須提交內閣成員在校內所擔任的職位。

 

6.4.8

內閣成員不得跨閣競選。

 

6.4.9

幹事會與評議會之成員不得重複。

 

6.4.10

如於截止日期仍未有候選人或內閣,提名日期將自動延長七日,若仍沒有候選人或內閣,該屆幹事會則會從缺。

 

6.4.11

合法競選人可組織助選團從事競選宣傳活動,唯不能作任何人身攻擊。

 

6.4.12

候選內閣必須參與選舉諮詢會並接受諮詢。

 

6.4.13

若只有一個內閣參選,須得總票數二分一信任票方有效當選。

 

6.4.14

只有一個內閣參選時,若該內閣在選舉中不能取得足夠信任票,則在選舉後一星期內,會員可重新組閣參選,若仍不能取得足夠信任票(或沒有內閣報名參選),該屆幹事會也會從缺。

6.5

點票:

 

6.5.1

點票須在投票當日進行,必須有校方代表作監票主任。

 

6.5.2

候選人或內閣可以自由委派一代表監票。

 

6.5.3

所有問題票之有效與否均以監票主任之最後決定為準。

 

6.5.4

點票程序之結束須由監票主任正式宣佈方為有效。

6.6

法定人數:投票人數必須達到全體會員人數四分之一,該次選舉方為有效。

6.7

當選內閣:

 

6.7.1

由獲得最多票,並同時獲得總有效票十分之一或以上之參選內閣方可當選內閣。

 

6.7.2

如在選舉時最多之兩個內閣而所獲票數相同,則需要重新投票。

 

6.7.3

如無投訴,選舉之正式結果於選舉結束後第三個上課天公佈。

 

6.7.4

任何有關選舉之投訴,須於點票後兩個上課天內以書面形式向選舉委員會提出。

 

6.7.5

當任何有關之投訴未獲解決,選舉委員會幹事不得正式通過選舉結果。

 

6.7.6

在選舉時若有兩個或以上的內閣得到相同票數,將於七個上課天內再次投票。

 

6.7.7

當選內閣須在七個上課天內接任,原任學生會幹事將以顧問身份協助推動會務,為期一個月。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第七章

懲治

7.1

所有會員及本會各組織必須遵守本會會章及其他規則。若有違反會章及損本會利益,名聲及地位時,按事件之嚴重性,由師生聯席會議決定懲治之法。

7.2

本會各組織之會員或職員有違章或失職時,經師生聯席會議裁定後,決定懲治之法。嚴重者可被革職、處分並追究法律責任。

 

 

 

組織架構圖

 

 

 

 

校長

 

 

 

 

師生聯席會議

 

 

 

 

 

學生會會員大會

 

 

 

 

 

 

 

 

評議會

 

幹事會

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

學生會聯席會議

 

                         

 

學生組織架構
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